В целях оптимизации работы с документооборотом, в министерстве экономического развития Забайкальского края было разработано пять проектов на основе технологий бережливого производства, говорится в сообщении на официальном портале региональных властей.

Один из проектов организации быстрой и качественной работы был представлен представителем отдела организационного обеспечения и контроля Юлией Афанасьевой.

«Работа каждого министерства — это большой документооборот, на который тратится много времени. Я задумалась над тем, как сделать эту работу более динамичной, но без потери качества. Мой проект предполагает совершенствование порядка исполнения контрольных поручений и упрощения работы с помощью системы электронного документооборота. Она помогает оптимизировать рабочий процесс», — рассказала Юлия Афанасьева.

Отмечается, что автор проекта нашла более двадцати причин потери скорости при работе с документами и предложила эффективные инструменты их решения.

«Мы будем разрабатывать инструкции, где пошагово научим вести даже самую сложную работу с документами и поручениями быстро», — добавила сотрудник ведомства.

Помимо этого, сотрудниками Минэкономразвития региона были разработаны и проекты по более удобному предоставлению финансовой отчетности.

Все созданные кейсы будут использоваться в ежедневной работе ведомства.

Фото с официального портала Забайкальского края https://75.ru.