Курганские чиновники внедрили матрицу проектного управления

Курганские чиновники внедрили матрицу проектного управления

В департаменте промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области ввели виртуальную систему оценки инвестпроектов и онлайн-систему регулирования и планирования деятельности ведомства, пишет «Российская газета».

Теперь общение внутри департамента, а также связь с четырьмя федеральными министерствами — промышленности, транспорта, связи и энергетики, с которыми сотрудничает департамент, происходит через специальный корпоративный портал.

С помощью портала руководитель департамента Александр Константинов может общаться онлайн со всеми 46 сотрудниками ведомства. В онлайн-режиме проходит планирование мероприятий и всей деятельности учреждения. Теперь, получив документ, руководитель выкладывает его на корпоративный портал и сразу расписывает задачи. Распоряжения видят все сотрудники одновременно. В свою очередь глава департамента в курсе, какие задания дали подчиненным его заместители и начальники отделов. Может их подкорректировать, что-то добавить, сопроводив изменения комментарием. Кроме того, благодаря обновляемым файлам ежедневный контроль всех направлений занимает всего несколько минут его рабочего времени.

С помощью системы может происходить документооборот внутри и между ведомствами, что значительно экономит время и средства. По данным издания, существенно сократились траты на бумагу, расходы на телефонную связь упали в 10 раз. Скорость прохождения документов, наоборот, увеличилась, а эффективность деятельности самого департамента повысилась.

Также в работу ведомства введена «Матрица экспресс-оценки проекта», которая помогает оценить перспективность инвестпроектов. Автор инвестпроекта должен заполнить специальную таблицу, в которой он указывает срок окупаемости проекта, ежемесячную сумму вложений, точку безубыточности, количество задействованных людей, сроки поставки оборудования и исполнения контрактов, сертификацию продукции, налоги и т. п. После того, как все графы заполнены, можно проанализировать перспективы проекта.

В 2017 году проект департамента занял второе место на конкурсе «Проектный Олимп» в номинации «Системы управления проектной деятельностью в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, курирующих вопросы промышленности и торговли, и интегрированных структурах».