Пилотная инициатива по оптимизации документооборота, реализуемая в аппарате правительства России, будет масштабирована на федеральные министерства и ведомства. Цель проекта — повысить эффективность работы госорганов за счёт сокращения избыточных процедур, ускорения процессов и внедрения цифровых инструментов. Проект курирует заместитель председателя правительства — руководитель аппарата правительства Дмитрий Григоренко, сообщается на сайте кабмина.

Министерства и ведомства уже начали оценку собственных процессов совместно с аналитиками аппарата правительства. В фокусе — отказ от бумажных копий, исключение дублирующей отчётности, снижение ручного ввода данных и оптимизация согласовательных процедур.

Каждое ведомство сформирует набор показателей, по которым будет оцениваться результативность изменений.

С начала 2025 года проект тестируется в аппарате правительства. В нём участвуют все структурные подразделения. Для каждого из них разработаны ключевые показатели эффективности, напрямую связанные с их функциональными задачами. Так, департамент протокольного обеспечения планирует вдвое сократить объём документов (на 3 тысячи единиц), а департамент культуры, спорта и туризма уменьшить срок обработки документов в среднем на 20 дней.

«Мы последовательно достигли 100-процентной исполнительской дисциплины за счёт повышения скорости работы с документами. При этом аналитика показала, что значительная часть этих документов избыточна. Сейчас наша задача — не просто ускорять согласования и контролировать исполнение задач, а повышать реальную эффективность работы госаппарата. По сути, мы внедряем принципиально новый подход к госслужбе, и во главе угла стоят не бюрократические процедуры, а реальные изменения и измеримые результаты», — сказал Дмитрий Григоренко.

Ход реализации проекта отображается на дашборде: он позволяет в реальном времени отслеживать прогресс и оценивать эффект от проводимых преобразований. По текущим данным, уже отменено свыше 1,8 тысячи документов, ручной ввод информации снижен вдвое, а продолжительность ряда процессов сократилась на 244 дня в совокупности.

Предполагается, что масштабирование проекта будет способствовать снижению административной нагрузки и выстраиванию более гибкой и результативной модели госуправления.

Фото с сайта Freepik www.freepik.com.