Министерство государственного управления Сахалинской области завершило проект по оптимизации процесса подготовки, согласования и подписания кадровых документов в органах исполнительной власти региона. В результате внедрения электронного кадрового документооборота сроки обработки документов сократились с нескольких дней до нескольких минут, сообщается на сайте кадрового ведомства.

В рамках проекта в системе «1С» был внедрён электронный кадровый документооборот, созданы личные кабинеты сотрудников, автоматизированы маршруты согласования документов и сформирована единая база кадровой документации.

Проведённые изменения позволили существенно повысить эффективность кадровых процессов. Если ранее обработка одного кадрового документа занимала около 120 часов, то теперь этот показатель составляет около 10 минут. Время согласования сократилось с трёх дней до пяти минут, а доля документов с ошибками снизилась с 30% до менее 1%.

Одновременно значительно увеличилась доля электронного документооборота: если до начала проекта в цифровом формате оформлялось около 10% кадровых документов, то после внедрения новой системы этот показатель достиг 90%.

В дальнейшем полученный опыт планируется распространить на подведомственные учреждения региона, продолжив цифровизацию кадровых процессов.

Фото создано с помощью ИИ.