Участники заседания Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений одобрили подготовленный Минтрудом законопроект о проведении эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид, сообщает пресс-служба ведомства.

Как отметил заместитель министра труда и социальной защиты Всеволод Вуколов, законопроект определяет основные положения эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов без бумажного носителя, касающихся трудовых отношений с работниками, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено оформление документов в бумажном виде или ознакомление работниками под роспись без дублирования их на бумажном носителе.

«Предпосылками подготовки законопроекта стали, с одной стороны, обстоятельства, когда ряд компаний уже ведет электронный документооборот для документов, которые разрешены Трудовым кодексом, с другой — многочисленные обращения работников. В основном, дистанционных работников и вахтовиков, которые хотели бы заключать трудовые договоры в электронном виде, чтобы потом, когда они достигали рабочего места, не были изменены основные положения договоров, которые были им заявлены при приеме на работу, например, в другом регионе. Таких обстоятельств достаточно много», — рассказал Всеволод Вуколов.

Замминистра также добавил, что цель эксперимента — создание и отработка механизмов ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений, без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений о внесении изменений в законодательство Российской Федерации по итогам эксперимента.

Срок проведения эксперимента — с 1 января по 31 декабря 2020 года. Его участниками станут работодатели, добровольно заявившиеся в него, и работники, состоящие в трудовых отношениях с этими работодателями. Также предусмотрена возможность участия федерального органа исполнительной власти и бюджетных учреждений и организаций.

Планируется, что Минтруд утвердит положение о порядке проведения эксперимента, порядок отбора работодателей и перечень работодателей, участвующих в эксперименте. Также Минтруд будет осуществлять методическое сопровождение всего эксперимента.

Работодатели самостоятельно определят виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, структурные подразделения, где будет проводиться эксперимент (это может быть не вся компания), а также вид электронной подписи. Однако при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений работодатель обязан обеспечить использование с обеих сторон усиленной квалифицированной электронной подписи.

По словам замглавы Минтруда, 37 крупных компаний уже выразили желание участвовать в эксперименте.