Президент утвердил порядок ведения электронных книжек

Президент утвердил порядок ведения электронных книжек

Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», сообщается на сайте Кремля.

Закон, который вносит изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, устанавливает порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Согласно закону, работодатели, начиная с 1 января 2020 года, обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника (в частности, сведения о месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнении с указанием основания и причины) и представлять их в установленном порядке в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР).

Получить переданные в ПФР сведения работники смогут в самом фонде, в МФЦ или на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Также работник вправе получить сведения о своей трудовой деятельности непосредственно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) в удобной для работника форме: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

«За задержку предоставления работнику таких сведений или внесение в них не соответствующей законодательству формулировки основания или причины увольнения работодатель несёт ответственность, аналогичную ответственности, которая предусмотрена за соответствующие нарушения при ведении трудовой книжки», — говорится в справке Государственно-правового управления.

Работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об этих изменениях в трудовом законодательстве и о праве работника сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности.

Указанный порядок также распространяется на лиц, которые замещают государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы либо осуществляют другие виды профессиональной служебной деятельности.