Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации подготовило разъяснения по отдельным вопросам, связанным с получением должностными лицами подарков и их учету. Документ опубликован на сайте ведомства.

Согласно ст. 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, не допускается дарить подарки лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей, за исключением подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей.

Исключением являются случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. При этом уведомление о получении подарка на протокольном мероприятии необходимо представить по месту службы не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка, о получении подарка во время служебной командировки — не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения.

В случае, если должностное лицо по независящей от него причины не может представить уведомление в эти сроки, уведомление представляется не позднее следующего дня после устранения причины, отмечается в разъяснениях. Уполномоченному структурному подразделению государственного или муниципального органа, организации рекомендуется выяснить причину, по которой должностное лицо не смогло представить уведомление ранее, и сделать отметку о такой причине в представленном уведомлении. Уведомление регистрируется в день его поступления.

Сам подарок должен быть сдан не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления о его получении. Процедура сдачи и приема подарка оформляется подписанием акта приема-передачи подарка. Для обеспечения надлежащего учета к подарку, принятому на хранение, прикрепляется ярлык с указанием даты и номера акта приема-передачи.

Минтруд также дает разъяснения по вопросам учета подарков, включая бухгалтерский учет, процедуре выкупа подарка, использования его для обеспечения деятельности государственного (муниципального) органа либо передаче благотворительной организации, а также порядка действий при получении подарка, изготовленного из драгоценных металлов.