Утвержден новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, действующий с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2027 года. Соответствующий приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.

Как сообщается на портале госслужбы, приказ принят во исполнение полномочий, предоставленных Министерству труда и социального развития Российской Федерации в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации, и устанавливает форму, а также порядок ведения и хранения трудовых книжек, выдачи трудовой книжки и ее дубликата при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 661 ТК РФ.

В документе собраны воедино нормы, которые содержались в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10 декабря 2003 г. № 69, которая признается утратившей силу с 1 сентября 2021 года.

При этом приказом отменяется ряд устаревших и избыточных требований — например, об ознакомлении работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью.

Кроме этого актуализирован порядок ведения трудовых книжек с учетом требований действующего законодательства. В частности, установлено, что записи о профессиональной деятельности в виде государственной или муниципальной службы вносятся в трудовую книжку в соответствии с положениями федеральных законов, устанавливающих порядок прохождения соответствующего вида службы.