Счетная палата поможет госслужащим писать отчеты понятным языком
Счетная палата разместила на Едином ресурсе методические рекомендации «Как написать отчет простым и доступным языком». Этот материал является результатом трехлетней работы ведомства по повышению понятности деятельности государства для граждан, сообщается на портале госслужбы.
Главная цель методрекомендаций — сделать официальные документы более доступными и понятными для граждан. Несмотря на то что в рекомендациях приводятся примеры из отчетов аудиторов, они будут интересны и полезны для любых госслужащих, которые работают с текстовой и визуальной информацией. Все рекомендуемые приемы и правила отработаны сотрудниками ведомства, а каждый пункт снабжен примерами с правильными и ошибочными вариантами, что позволяет легче понять изложенные принципы и нормы.
Методические рекомендации состоят из трех основных блоков. Первая часть посвящена структурированию информации при подготовке отчетов и других объемных текстов. Например, приемам работы с тезисным планом и ключевыми словами.
Во втором блоке собраны правила работы с лексикой и стилистикой материала. В частности, приводятся нормы употребления причастных и деепричастных оборотов, особенности использования терминов и аббревиатур.
Третья часть сфокусирована на особенностях визуальной информации: представлении числовых данных, типах диаграмм, оформлении таблиц.
Методические рекомендации «Как написать отчет простым и доступным языком» являются логическим продолжением разработанного по инициативе Счетной палаты образовательного курса «Понятный язык», который также размещен на Едином ресурсе.