В Минтруде начинают эксперимент по переводу в электронную форму кадровых документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Соответствующий указ подписал министр труда и социальной защиты Максим Топилин, сообщает пресс-служба ведомства.

Эксперимент будет реализовываться на площадках крупных российских компаний. Среди них — РЖД, Газпромбанк, Яндекс, «Ростелеком», «Автоваз», Росбанк, АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Мечел». В обязательном порядке в эксперименте будут участвовать первичные профсоюзные организации или иные представители работников (при отсутствии первичной профсоюзной организации).

Задача Минтруда — апробация механизма возможности ведения кадровых документов в электронном виде, оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения электронного документооборота, выявление рисков и проблем, которые могут возникнуть во время этого процесса.

По результатам эксперимента Минтруд должен подготовить предложения по оптимизации документов, которые ведет работодатель в сфере трудовых отношений. Кроме того, министерство подготовит предложения по изменению российского законодательства, чтобы электронный кадровый документооборот можно было вводить повсеместно.

Минтруд организует эксперимент при поддержке Роструда и НИИ труда и Минтруда России. Эксперимент продлится до октября 2018 года.

Ранее Кадровый совет писал, что Минтруд обсуждал с работодателями и профсоюзами проблемы, в том числе юридические, которые может повлечь за собой введение электронных трудовых книжек и кадровых документов.