Начался завершающийся этап процесса цифровизации исполнительной власти, пишет «Коммерсант». По данным издания, система электронного документооборота до 1 июля 2024 года должна охватить 27 наиболее готовых к этому федеральных служб и агентств, а затем, по мере технической готовности, и министерства. А с 2025 года все федеральные органы исполнительной власти, которыми руководит правительство, должны быть подключены к документообороту на портале «ГосЭДО».

Отмечается, что поручение о «выходе» ГосЭДО в широкую эксплуатацию глава аппарата правительства, вице-премьер Дмитрий Григоренко дал главе Минцифры Максуту Шадаеву на прошлой неделе.

Издание также пишет со ссылкой на аппарат Дмитрия Григоренко, от предыдущей системы электронного документооборота (так называемый СЭД) новый инструмент — портал «ГосЭДО» — отличается двумя значимыми свойствами: это работа с полностью машиночитаемыми документами, что дает возможность отслеживать историю согласования и исполнителей (в СЭД министерства и ведомства обменивались PDF-изображениями документов, не позволяющими, например, организовать поиск по текстам или реквизитам), а также сквозная поддержка системы электронных подписей, гарантирующих аутентичность текстов пересылаемых документов. Помимо работы над ними ГосЭДО следит за передачей и исполнением цифровых поручений.

По данным аппарата господина Григоренко, только через Белый дом в год проходит порядка 2 млн документов и принимается порядка 8 тыс. нормативно-правовых актов (постановлений и распоряжений правительства).

На сегодня 87% документов в правительстве Российской Федерации уже «ходят» в электронном виде (на старте — не более 40% и в формате сканированных бумажных оригиналов). Межведомственный электронный обмен в сравнении с 2020 годом расширился втрое — до 274 участников: теперь в него вовлечены не только федеральные органы исполнительной власти, но и подведомственные организации.

Изображение by DilokaStudio с сайта Freepik www.freepik.com.