Минтруд расширит эксперимент по электронному кадровому документообороту
Минтруд завершает первый этап эксперимента по переводу кадровых документов и сведений о работнике в электронную форму. Эксперимент проводится совместно с РЖД, Газпромбанком, «Автовазом», «Росбанком», «Ростелекомом», ПАО «Мечел» и АО «Северсталь Менеджмент» на их площадках, сообщает пресс-служба ведомства.
«Завершается первый этап эксперимента по переводу в электронную форму документов по вопросу трудовых отношений, которые являются обязательными. Компании провели ряд организационных мероприятий: разработали необходимые локальные нормативные акты, определили подразделения компаний, которые примут участие в эксперименте», — рассказала заместитель министра труда Любовь Ельцова.
По ее словам, вся работа ведется с учетом мнения профсоюзов и представителей работников, потому что основное условие эксперимента — отсутствие издержек у работников во время проведения эксперимента.
«Хочу отметить, что интерес к данному проекту возрастает, и на сегодняшний день к эксперименту хотят присоединиться такие компании как ПАО „Татнефть“, АО „Альфабанк“, Х5 Retail Group, ООО „СИБУР“, ООО Компания „Тензор“», - добавила Любовь Ельцова.
Замминистра также отметила, что к задачам эксперимента относятся апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде, оценка затрат и полученных эффектов, выявление проблем и рисков, подготовка предложений по внесению изменений в законодательство.
Эксперимент проводится с документами по заключению трудовых договоров, извещению работников о составных частях зарплаты за соответствующий период, оформление отпусков и командировок, ведение учета рабочего времени, которое отработал каждый конкретный сотрудник, выдача наряда-допусков и т. д.
Также Минтруд ведет работу, связанную с применением цифровых технологий в трудовой сфере, по трем направлениям: «кадровый документооборот в организации», «электронная трудовая книжка», «электронный надзор».