Администрации пяти районов Санкт-Петербурга определились с проектами по бережливому управлению, которые они будут реализовывать в первой половине 2023 года в рамках программы «Эффективный регион». Перед этим госслужащие прошли обучение, сообщается на сайте Смольного.

«Программа „Эффективный регион“, которую при поддержке губернатора Александра Беглова мы реализуем вместе с экспертами ГК „Росатом“, продолжает свое развитие. Пять районных администраций города прошли обучение и стартовали с проектами бережливого управления для повышения эффективности своих управленческих процессов», — отметил вице-губернатор Станислав Казарин, который отвечает за реализацию проекта.

Установочные совещания прошли в Невском, Фрунзенском, Кировском, Выборгском и Петродворцовом районах.

Так, администрация Невского района будет оптимизировать процесс организации комиссии по достижению уровня показателей эффективности деятельности СПб ГБУ «Подростково-молодежный центр «Невский». Планируется решить проблемы с большим числом бумажных документов и трудозатратами при их подготовке; с долгим проведением комиссии из-за отсутствия возможности ознакомления с материалами заранее; с недостаточным уровнем качества оценки эффективности руководителя подведомственного учреждения.

Фрунзенский район вышел с проектом оптимизации процесса сбора и обработки докладов от подведомственных ей учреждений о выполнении мероприятий перевода на работу в особый период. Цель проекта — решить проблемы с большим объемом данных при ограниченном количестве операторов, принимающих информацию; ошибками при приеме информации; срывом сроков и отсутствием единовременного получения информации; отсутствием необходимого контроля качества поступающей информации.

Власти Кировского района выбрали для оптимизации процесс внесения изменений в адресную программу текущего ремонта подведомственных администрации образовательных учреждений. Планируется дать образовательным учреждениям возможность оплачивать работы по выполненным контрактам без внесения изменений в адресную программу; уменьшить длительность протекания процесса в администрации и оптимизировать количество задействованных участников; снизить число бумажных документов; решить проблему с отсутствием ЭЦП и регламента.

Выборгский район в качестве проекта выбрали оптимизацию процесса делопроизводства документов, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета администрации Выборгского района посредством электронного документооборота. Проект призван сократить время протекания процесса, уменьшить трудоемкость выполняемых операций и количество возвратов документов на доработку, сократить использование бумажных носителей, цифровизировать бизнес-процесс в части внедрения ЭЦП.

В Петродворцовом районе в работу взят проект оптимизации процесса подготовки поощрений (благодарностей, грамот) администрации района предприятиям. Участники запланировали уменьшить количество бумажных документов и длительность их согласования, организовать реестр документов для быстрого поиска ранее выданных благодарностей, повысить информированность предприятий по перечню предоставляемых документов для поощрения сотрудников.