Состоялась вторая встреча исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга по обмену опытом реализации бережливых проектов программы «Эффективный регион». Представители комитетов, управлений, инспекций и служб Северной столицы познакомились с новыми успешно реализованными проектами и обсудили возможность выхода на межведомственные проекты.

Как сообщает пресс-служба Смольного, встреча инициирована управлением цифровой трансформации бизнес-процессов Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра. Ее цель — наладить коммуникацию органов власти в части работы над инициативами по оптимизации. Отмечается, что на сегодня во многих ИОГВ есть положительные кейсы по оптимизации процессов, которые можно тиражировать. Например, довольно универсальными для применения могут быть наработки в области документооборота, закупок, работы с обращениями граждан.

Особенный интерес вызвали разработанные программные роботы. Например, робот, который осуществляет автоматизированный поиск ценовой информации для расчета начальной максимальной цены контракта. Еще раз была озвучена возможность тиражирования ранее разработанных RPА-роботов, а также написания новых под конкретные задачи органа власти с целью облегчить рутинные задачи сотрудников.

В заключительном блоке участники обсудили перспективы реализации межведомственных проектов. Так, несколько органов власти дали свои предложения по совместным процессам, над которыми планируют начать работу в 2024 году.

По итогам встречи создана площадка для коммуникаций по обмену опытом реализации бережливых проектов, где участники могут делиться своими материалами по реализованным инициативам, а также взаимодействовать по проектам друг с другом напрямую.

Фото с сайта https://ru.freepik.com/.