В Подмосковье планируют внедрить информационную систему «Цифровой документооборот „Максимум“» для управления кадровой работой, говорится в сообщении на официальном сайте министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

«Используя функционал платформы цифровизации, планируется полностью оцифровать процесс ведения кадровой документации в организациях Московской области. Приказы, уведомления и другие документы, которые ранее требовалось подписывать собственноручно, будут заверяться с помощью Госключа. Также к системе цифрового документооборота „Максимум“ подключен чат-бот для оперативного информирования сотрудников», — отметила министр государственного управления, информационных технологий и связи Подмосковья Надежда Куртяник.

Отмечается, что информационная система позволяет осуществлять полный цикл кадровой работы, начиная с заполнения онлайн-анкеты при трудоустройстве. Сотрудники могут в электронном виде оформить заявления на отпуск или его перенос, ознакомиться с графиком отпусков и локальными нормативными актами, а также другими кадровыми документами. Руководитель организации может просмотреть графики отпусков всех подчинённых и их заявления с указанием сроков рассмотрения, а также воспользоваться функцией массовой подписи документов. Обо всех назначенных задачах пользователей будет уведомлять чат-бот.

Кроме госсектора данная разработка может быть внедрена и в коммерческих организациях.

Фото с официального сайта министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области https://mits.mosreg.ru.