В правительстве Амурской области подвели итоги ежегодного конкурса проектов по внедрению инструментов бережливого управления «Команда-28». Инициатива проводится третий год подряд по линии министерства проектного управления и кадровой политики региона. Ее цель — повысить интерес сотрудников органов власти к современным методикам управления и принципам бережливого производства, которые последовательно внедряются в деятельность учреждений, сообщается на сайте кадрового ведомства.

По словам главы министерства проектного управления и кадровой политики Алины Артёменко, работа по внедрению подходов бережливости в органах власти носит системный характер. Запущенный в 2023 году проект «Эффективный регион» охватывает более половины региональных и муниципальных структур. Конкурс «Команда-28» способствует развитию управленческих компетенций, навыков командной работы и применению технологий повышения эффективности.

В этом году конкурс начался в июле. В отборе участвовали восемь команд органов власти Амурской области. Первый этап предусматривал подготовку видеопрезентации, второй — командные мероприятия и обучение основам бережливого управления. Далее участники разрабатывали и реализовывали проекты по оптимизации процессов в своих ведомствах. По результатам очной защиты определили победителей.

Первое место заняло министерство цифрового развития и связи Амурской области с проектом «SIM-активация без потерь». Инициатива направлена на организацию массовой активации SIM-карт для иностранных граждан. В рамках проекта выстроили маршрутизацию потоков вместе с работодателями, подготовили инструкции на разных языках, стандартизировали работу сотрудников МФЦ и Социального фонда области. Это позволило снизить нагрузку на МФЦ, наладить взаимодействие участников процесса и минимизировать риски, связанные с большим количеством обращений.

На втором месте — министерство социальной защиты населения региона. Проект касается сокращения сроков подготовки актов обследования условий жизни граждан, желающих оформить опеку или попечительство, либо принять в семью детей, оставшихся без попечения родителей. Внедрение новых подходов позволило ускорить процедуру оформления документов и повысить эффективность работы специалистов.

Третье место заняло министерство образования и науки Амурской области. Команда представила проект по оптимизации контроля и анализа школьного питания. Система позволяет оперативно корректировать меню с учетом предпочтений учащихся, что снижает объем пищевых отходов и способствует рациональному использованию бюджетных средств.

Оценка проектов проводилась с учетом значимости предлагаемых улучшений, разнообразия применяемых инструментов бережливого управления, достижения заявленных целей и потенциала распространения решений на другие органы власти.

Фото с сайта министерства проектного управления и кадровой политики Амурской области https://mpk.amurobl.ru/.