В Ульяновской области прошла интеграция данных из АСУП «БОСС-Кадровик» в Единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (ЕИСУ КС). Как рассказали Кадровому совету в управлении по вопросам государственной службы и кадров администрации губернатора региона, выгрузка данных всех органов государственной власти региона в ЕИСУ КС успешно завершилась в мае. В дальнейшем выгрузка информации будет проходить два раза в месяц.

Ульяновская область работает в электронной кадровой системе «БОСС-Кадровик» с 2010 года. Система включает в себя учет кадров, штатное расписание, блок наград и блок развития персонала. Введение этой системы позволило привести к единообразию оформления кадровых документов и эффективно обрабатывать персональные данные, отметили в управлении.

ЕИСУ КС в свою очередь была создана в 2017 году. Работа кадровых подразделений федеральных и региональных органов власти в единой информационной системе, предполагается, поможет сформировать информационно-коммуникационное пространство в системе государственной гражданской службы Российской Федерации. Поэтому регионам предложили на выбор: интеграция данных из имеющейся системы учета кадров или работа непосредственно в данной федеральной информационной системе.

Ульяновская область пошла по первому пути — через интеграцию данных из имеющейся системы «БОСС-Кадровик».

Для этого в течение 2018 года управление по вопросам госслужбы и кадров привело нормативно-правовую базу по информационной системе в соответствие с федеральным законодательством. Был принят указ губернатора «О государственной информационной системе в области государственной гражданской службы Ульяновской области». С этого момента «Босс-Кадровик» была определена государственной информационной системой. Также был разработан регламент работы в государственной информационной системе в области государственной гражданской службы, в котором детализирован порядок обмена информацией между участниками информационного взаимодействия, определён состав и сроки передачи информации. Кроме того, с государственными органами Ульяновской области были подписаны договоры на обработку персональных данных.

Обязательным требованием к интеграции данных была передача данных по всем государственным гражданским служащим региона. Соответственно, к «БОСС-Кадровику» необходимо было подключить государственные органы области. И уже с IV квартала 2018 года во всех государственных органах кадровая система «БОСС-Кадровик» была установлена.

Сейчас кадровая система внедрена в правительстве Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти и государственных органах региона. В ней ведется кадровое делопроизводство в отношении лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих и технических работников.