С 1 августа 2021 года начнет действовать обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам. Многие кадровые службы госорганов уже столкнулись с проблемой заполнения графы «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД.

Как правильно заполнить эту графу в отношении госслужащих?

По общему правилу при заполнении графы 6 СЗВ-ТД «Код выполняемой функции» необходимо указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности работника.

Код включает наименование группы занятий согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010−2014 (МСКЗ-08)), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а также контрольное число (КЧ), которое указывается справа от кода наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий.

Учитывая, что в государственном органе, как правило, есть три категории персонала: лица, замещающие государственные должности, государственные гражданские служащие, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, рекомендуется при заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД указывать следующие коды:

— для государственных служащих (за исключением вышеуказанных категорий, например, руководителей региональных органов власти-госслужащих), — 2425.3 — специалисты органов государственной власти;

— для лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, — код 4110.9 — офисные служащие общего профиля.

Отметим, для лиц, замещающих отдельные государственные должности (кроме руководителей органов власти, руководителей их аппаратов), рекомендуется указывать общий код 111.6 — руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной, судебной и исполнительной власти, их аппаратов и иных органов. Для руководителей федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов действует одноименный код 1112.3.

Михаил Андреев