Комитет госслужбы и кадровой политики администрации губернатора Санкт-Петербурга и корпоративный университет Смольного провели видеоконференцию с сотрудниками Государственной кадровой службы Киргизии. Онлайн-встреча прошла в рамках соглашения между правительством Северной столицы и правительством Кыргызской Республики об экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве. Представители кадровых служб поделились опытом и обсудили вопросы дальнейшего сотрудничества.

Без «цифры» никуда

Чаще всего на встрече звучало слово «цифровизация». Автоматизация кадровых процессов является одним из главных трендов в обеих странах, будь то управление персоналом, обучение госслужащих или оценка кандидатов.

Санкт-Петербург применяет IT-технологии в кадровой службе давно. Его опыт широко тиражируется в других российских регионах, его изучают на федеральном уровне.

Автоматизированная система управления персоналом госорганов, разработанная в Петербурге, многофункциональна и работа по ее развитию продолжается. Как отметил заместитель председателя комитета госслужбы — начальник информационно-аналитического отдела Геннадий Курченко, это не просто система кадрового учета, эта система позволяет, в частности, эффективно осуществлять оценку, подбор, привлечение персонала, вести работу с кадровыми резервами всех уровней.

Одним из элементов системы является Кадровый портал администрации Санкт-Петербурга, на котором собраны все вакансии органов исполнительной власти, находится информация о конкурсах на госслужбу, образовательных программах для госслужащих, их электронные личные кабинеты и многое другое.

Запуская несколько лет назад Кадровый портал, Санкт-Петербург предвосхитил еще один тренд в кадровой службе госорганов. В 2018 году заработали HR-порталы в Нижегородской («Команда правительства») и Белгородской («Заяви о себе») областях, активно развивается федеральный портал управленческих кадров «Госслужба».

Новое на госслужбе России

Обо всем новом на госслужбе в России рассказал директор Санкт-Петербургского межрегионального ресурсного центра (корпоративного университета Смольного) Тимур Дьячков. Он акцентировал внимание киргизских коллег на таких направлениях, как создание центров по подбору персонала для госорганов. Такие аналоги кадровых агентств уже существуют в Татарстане и планируются к созданию в Новосибирской области. В Петербурге также ведется работа по созданию Центра подбора и отбора персонала.

Кадровая технология наставничества, широко применяемая в советское время, в последние годы также очень востребована на госслужбе. Без цифровизации здесь тоже не обошлось. В 2015 году в Петербурге, впервые в России, внедрили электронное наставничество на госслужбе. Сегодня это более десятка обучающих и адаптационных интерактивных курсов, которые ежегодно проходит до тысячи новых сотрудников администрации города.

Кроме того, на протяжении последних лет в Петербурге активно развивается электронное обучение госслужащих, созданы учебный портал и база знаний. Любой из 8 тысяч чиновников может самостоятельно назначить себе электронные курсы по тем или иным профессиональным вопросам, пройти подготовку к аттестации или к конкурсу.

Первый опыт в электронном управлении

О разработках в сфере электронного управления в Киргизии рассказала заведующая отделом информационной системы управления человеческими ресурсами Индира Шаршенова.

В республике создана автоматизированная информационная система «Учет человеческих ресурсов», состоящая из 6 модулей. Сейчас к ней подключены 42 госоргана.

Как отметила Индира Шаршенова, для Киргизии это первый опыт, так как до этого в республики не существовало единой базы всех государственных и муниципальных служащих.

Среди достижений она назвала автоматизацию реестров государственных и муниципальных должностей, автоматизацию процессов конкурсного отбора и учета кадров, создание платформы для дистанционного обучения служащих.

Отдельно завотделом остановилась на национальном резерве кадров (аналог высшего резерва управленческих кадров России). По ее словам, все процессы отбора в резерв автоматизированы. Кроме того, для членов комиссии созданы личные кабинеты, работает электронное голосование.

Наращивание сотрудничества

Особый интерес у киргизских коллег вызвал опыт Петербурга с Молодежным кадровым резервом. Заместитель председателя комитета государственной службы и кадровой политики администрации губернатора Санкт-Петербурга — начальник отдела оценки и кадровых резервов Игорь Мурашев сообщил, что в оценке кандидатов в МКР произошли изменения, был обновлен профиль компетенций кандидата, появились новые инструменты оценивания.

Подводя итоги, кадровые службы наметили направления дальнейшего сотрудничества, среди которых — стажировки не только для опытных госслужащих, но и молодых специалистов, обмен опытом дистанционного обучения, оценки компетенций.

Фото Кадрового совета и пресс-службы Государственной кадровой службы Кыргызской Республики: http://www.mkk.gov.kg.