Петербургский комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности приступил к работе над проектами по оптимизации как собственных управленческих процессов, так и в подведомственных учреждениях. Работа ведется в рамках программы «Эффективный регион», сообщается пресс-служба Смольного.

«Проекты, инициированные комитетом совместно с управлением цифровой трансформации бизнес-процессов Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра, очень разнообразны по тематике и затрагивают сразу несколько направлений деятельности», — сказал вице-губернатор Станислав Казарин, который курирует развитие программы «Эффективный регион» в Северной столице.

Например, три проекта связаны с оптимизацией обеспечивающих процессов табелирования и ведения документооборота. Один проект направлен на полный перевод в электронный вид процесса формирования и применения табелей учета использования рабочего времени.

Оптимизация процесса документооборота в комитете сократит время от момента получения запроса информации до момента регистрации исходящего ответа с 30 до 7 дней, снизит трудоемкость и долю возникающих ошибок при подготовке ответа.

Также произойдет оптимизация процесса документооборота аппарата мировых судей Санкт-Петербурга. Это позволит сократить время на получение, обработку и исполнение заявки из аппарата мировых судей с 5 до 2 дней, повысить эффективность поиска информации и документов, а также сэкономить расходы на почтовые отправления в размере до 100 млн рублей.

Отмечается, что все проекты комитета направлены на повышение значимости работы госоргана для жителей через совершенствование внутренних и внешних процессов, снижение потерь временных и материальных ресурсов с обеспечением перехода на электронные носители.

Фото с сайта https://www.freepik.com/.