Цифровые технологии, активное внедрение которых мы наблюдаем сейчас во всех сферах, не обошли стороной и библиотеки. Как цифровизация влияет на работу корпоративных и ведомственных библиотек, обсудили участники международного семинара Банка России.

О сохранении традиций и внедрении инноваций рассказали представители самого ЦБ, Минфина, компаний «Газпром нефть» и «РУСАЛ ВАМИ», Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина. Своим опытом поделились специалисты национальных банков Словакии, Греции, Черногории.

Как рассказала Кадровому совету начальник информационно-библиотечного сектора Санкт-Петербургского межрегионального ресурсного центра (Корпоративного университета Смольного) Светлана Николова, в основном во всех библиотека сейчас идут схожие процессы — совершенствование электронных каталогов, библиотечных порталов, оцифровка фондов.

На семинаре Светлана Николова выступила с презентацией базы знаний для государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга как реального инструмента повышения эффективности профессионального развития.

Работа над проектом началась в 2016 году и уже весной прошлого года база знаний стала доступна для почти 8 тысяч чиновников Северной столицы. Для этого на электронном учебном портале для государственных гражданских служащих был создан отдельный сервис.

«Созданием базы знаний уже никого не удивишь. Например, руководитель библиотеки Банка Греции рассказала об их проекте. Но по сути, они занимаются технической оцифровкой банковских отчетов, из которых формируют базу данных. У нас совершено другой принцип. Наша база знаний — это результат цифровой трансформации традиционной библиотеки», — отметила Светлана Николова.

Собрав сотни методических документов, рекомендаций, образцов и форм документов, писем, инструкций, необходимых госслужащему в его повседневной деятельности, специалисты МРЦ распределили их по тематическим разделам. Следуя принципу максимальной клиентоориентированности, они отказались от подробной классификации и упростили структуру до 10 основных разделов, разработанных на основе анализа приоритетных направлений подготовки специалистов органов власти.

Сейчас в базе знаний МРЦ собрано более 1 тысячи уникальных объектов. Однако практика показала, что наличие одних презентаций, документов, презентаций госслужащим недостаточно. Поэтому следующим шагом развития проекта стало создание нового раздела, в котором размещены электронные курсы для самообразования. Среди них — «Основы Конституции Российской Федерации», «Информационная безопасность», «Проектное управление в органах государственной власти».

Кроме этого сотрудники информационно-библиотечного сектора МРЦ начали самостоятельно составлять электронные курсы без привлечения автора. Они перерабатывают уже имеющийся в базе знаний материал, тем самым создают новый объект с точки зрения библиотечного продукта.

Опыт МРЦ вызвал особый интерес у участников семинара, включая корпоративный университет Банка России.