В Казахстане планируют открыть доступ к базам электронного документооборота и ввести формат дистанционной работы для госслужащих. Об этом сообщила заместитель председателя Агентства по делам государственной службы и противодействию коррупции (АДГСПК) Айгуль Шаимова на первом HR-форуме госслужащих в Нур-Султане, передает Kazpravda.kz.

«Прорабатывается вопрос дистанционного доступа служащих к системам электронного документооборота (ЕСЭДО, ИПГО). Это повысит эффективность работы коллег, которые в буквальном смысле „выпадают“ из рабочего процесса, находясь в командировках, на совещаниях. Также это предоставит нам возможность в перспективе создать возможность для внедрения удаленной работы с приходом в офис один раз в неделю. Для чего это нужно? Чтобы сотрудник был эффективным, необходим оптимальный баланс между работой, личной жизнью и саморазвитием», — сказала Айгуль Шаимова.

Сейчас в АДГСПК разрабатывают методики рационализации рабочего дня, пересматривают бизнес-процессы на государственной службе, чтобы избавиться от волокиты при принятии управленческих решений.

«Наша задача — создать максимально эффективные условия труда для госслужащих. Мы начали этот процесс с себя, оптимизировали организацию работы и гражданской, и правоохранительной структуры АДГСПК. Внутренняя отчетность сокращена в 5 раз, что дало экономию в 800 человеко-часов или 100 рабочих дней. Централизованы кадровая, юридическая службы и госзакупки. Сбалансировано соотношение между руководящим и исполнительским звеном», — рассказала зампредседателя агентства.

Она добавила, что экономический эффект от такой рационализации превысил 2 млрд тенге (около 337 млн рублей) в год. Пример с АДГСПК берут и другие госорганы. Уже автоматизировано кадровое делопроизводство, создана Единая служба управления персоналом, к ней подключились 13 министерств и ведомств, а с 1 июля 2019 года присоединятся все государственные органы страны.